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7月1日，我校在厚德楼208会议室召开2024年新生接待协调会，学校党委委员、副校长张智翔出席并主持会议，相关处室和物业公司负责人参加了此次会议。

会上，张智翔对迎新现场布置、时间安排、报到流程、各部门工作分工等方面进行了协调与部署，并对迎新期间各部门的工作职责和迎新工作准备情况等进行了解与确认。他要求，各部门要高度重视，精心组织，团结协作，优化、细化、简化迎新工作流程，一切以方便学生为出发点，为新生和家长提供全方位的服务。

各部门负责人就新生报到流程进行了细致安排，制定详细计划，定岗定责，确保在迎新工作中做到热情、文明、周到，展现师生的良好形象，让新同学感受到家的温暖。

本次会议的召开，明确了各部门的职责与任务，确保我校迎新工作安全、高效、有序。